2026年11月11日 星期三

管理其實也可以很Easy-HRD的基礎平台:教育訓練體系

2026-11-11


值此雙十一的日子,有點11.11的感覺,一份自得!

前面單單在HRD方面,寫了四篇文章,其實還遠遠的不夠,組織的人才與能力發展,是系統化的體系架構活動,不只是單單職能這麼單純的一個技能培訓。彼得定律是推動職能發展的關鍵動力,彼得定律一旦出現,組織的動能就會慢慢遲緩,加上少了學習動力,衰退嫣然而生,這也是組織學習無法停頓的主因。

太多人資把教育訓練的全部精神放在上課與學習身上,基本上只做到皮毛,根本不知道教育訓練的真諦-能力發展與能力需求的建置。為何而教?為何而育?教育訓練很貴,無知的代價更高,君不見五十年過去了,以前的前段班,還有多少還留在檯面上?

組織用人自有其目的性,「組織沒事,要你幹嘛?組織有事,你在幹嗎?」業務發展上需要人力來完成,才會出現人才招募的需求,所以招募的前提是要知道需要什麼樣的人?什麼樣的能力與多少人?要完成什麼樣的任務。

這立即就連結到招募品質的衡量,招募的目標生產力是否得以達標?當然有人會不服氣地反駁,用人權在主管,不在人資,人資有否想過,組織的用人制度與績效設計,是否也牽動到人資的HRP(績效評估)的部分?舉凡與員工有關的事物,沒有一項可以離開人資單獨討論的。所以說人資不是機能部門,是組織的基礎平台,其理在此。

招募的規格,用人單位清楚嗎?開得出來嗎?這需要一個系統架構來支撐(TQM時代盛行職能模型,基本上稍具規模的企業都會有自己的職能模型),依職能模型,發展組織的教育訓練體系,再依訓練體系辦理組織的教育訓練,這就是企業辦訓的規格。

現代的人資管理,受到太多雜音的干擾,並無能力發展本身的職能,更不要說教育訓練體系。只能從坊間挑一些感覺對味的課程,派員工外訓,稱之為企業辦訓。很多辦訓單位,推出職能課程,卻只是職能定義的一小部分,學習者只學會一部分的職能,這種職能課程(沒有職能定義,居然有職能課程,只是瞎子摸象,各取所需)、對組織的能力發展是有限的,甚至會產生積非成是的印象,TTQS的iCAP即此一例。

組織教育訓練開宗明義就是組織的營運職能需求,辦訓的首要任務就是盤點營運職能需求。「中長期策略目標帶出的能力需求(核心職能)」;「年度計畫完成任務的能力需求」;「績效落差呈現的能力需求」;「職能別體系帶出的組織能力需求(打破彼得定律的唯一途徑,涵蓋階層別、職能別、共通職能)」;「新人訓」;以及「提供給員工自我成長的自我學習需求(CDP)」...除了最後一項是選修的課程外,其他的都是必修課。

問題來了,人資的年度教育訓練需求都來自於問卷式的需求調查,請問問到的是員工想要的(Want)?還是組織需要的(Needs)?連這點都無法理解的人資,是無法稱之為培訓專員,只能稱之為辦課助理。

連一個職能體系都提不出來的組織,人資也不過是個預算執行者,拿個大小人提就是那份薪水的價值,在組織內部自然沒有發言權,因為這種工作AI比你行。但能力盤點的工作,AI可以做,卻還是有其盲點,至少人資知道如何操作。也知道職能體系與用人與績效(HRP)的關係。


這幾張表格都是教育訓練最基本的工作表,不知人資看得懂嗎?上面那張是一家國際企業的教育訓練體系;下面三表分別為年度教育訓練計劃、核心職能主管培育部屬的培育表與最下面那張是組織對個人年度教育訓練計劃,是一套系統化運作,而不是急就章的找個課報名而已。
TTQS第六項指標主管的辦訓能力,都被誤解成主管對TTQS的理解度,只要以為上了TTQS的基礎課程,就具備部屬培育能力,其實指標內涵還包括主管對部屬的培育,與培育過程的監察與驗收,更重要的是部屬的未來發展,與主管的業績息息相關。因此主管除了在年度教育訓練計劃製作過程的參與,對核心職能的盤點與培育計劃,以及日常管理,必須與人資充分合作,最主要的是在教育訓練Do的過程,主管應該給部屬學習的方向與計畫,更該要求部屬學習成效,再以績效回饋來評估本身的教育訓練成效(學習移轉)。這是TTQS眼前最弱的一環,積非成是。