2023年12月31日 星期日

管理其實也可以很easy-消失的地平線,創業精神突然不見了

2023-12-31 Anthony Liaw
那天(2023-12-28)去台中參加亞太善意永續發展協會(ASIA Pacific Goodwill Sustainable Business Development Association : 簡稱AGA)的第二年年會。一個活力十足的協會,分工明確,從接待到會務的進行,與年會中穿插的抽獎活動過程,充滿了善意與愛意,讓人羨慕的年會。
是什麼原因?有什麼理由驅動出這股能量?就是因為是「善意協會」就會呈現的能量嗎?想了很久,也仔細觀察了一整天,歸納出幾個小小的看法,提出來分享。
原因很多,成功關鍵要素(KSF)也可以羅列清單,但最主要的原因可能在於呈現出來「當責」的氛圍,而「當責」又來自於「創業精神」的展現。今天就來談談創業精神。
當天看到的場景,有幾個情境值得好好分享,譬如:組織的歸屬感、團隊精神、組織分工、沒有你我他的R & R,互補的任務、媽媽心理等等…簡單說明如下:
1. 組織的歸屬感:這個協會去年才成立,前面八年時間是以聯誼會的性質運作。成員對於宗旨與理念的投契,發起成立協會的議案,於去年正式成為協會。在台灣推廣善意的倡議單位不是沒有,一般非營利組織受限於資源的取得不易,往往只能走一步算一步。這個協會的成員,來自於理念的自發,本身又大多是企業經營者為主,資源不是問題,常說的萬事起頭難在此協會不是問題,對於理念的推廣,依循發展計劃邁步向前,自有其得天獨厚的一面。對於平常熟悉與市場業績衝刺,變化多端的商業競爭,賺錢讓企業把靈魂放在上帝的十字架上,那是忙碌的藉口。每個人都有善念,經商之餘,能夠讓善意發散,讓社會變得更和諧,是台灣人最近幾十年最迫切需要的元素,這樣的理念把善意勾引了出來,為善最樂。
2. 團隊精神(Teamwork):理念的認同,業務推廣上,自動自發地參與會務,有TQM(Total Quality Management)全員參與的影子,可以從敬酒的過程窺探,一定是團隊活動-非個人。協會會務運作以委員會來執行。新創事業,組織規模還不大,革命情懷濃厚,委員會是由全體會員自主認領,形成一個堅強的專案組織。會員基本上都是企業主或是企業管理者為主,平常忙碌中分身照顧會務,誘因不該是金錢,畢竟剛成立的協會不會有太多資源的。理念的認同,願景的揭露,滿足了支撐企業創業維艱的力量,經營理念讓團隊的目標更明確展現出傳統組織看不到的當責氣氛。經營理念是創業者的獨家配方,影響周遭的人事物,卻不容易複製。
3. 組織分工、沒有你我他的R&R:組織與產品一樣,會經歷生命週期的過程:萌芽期、成長期、成熟期最後走進衰退期。萌芽階段是組織剛成立的過程,缺管理、缺資源、缺人、缺業務等等,嚴重點的舉步維艱的困境,是草創初期的困境,此時組織追求的是「我要活下去」。但這個階段也有一個一般組織看不到的現象,就是沒有組織、流程所規劃出來的R & R。一個人當三個人用是常態,主要是那份發自內心的參與感,沒有誰的工作,互補與支援,把事情做好為原則,這就是創業精神的一個表現,多久會消失?第一代創始會員離開的時候開始會出現變化。
4. 互補的任務:就是因為沒有你我他的R&R,業務的互補,形成接班人的氛圍,業務推廣都無需派任或指定,依據會務需求,自動自發的補位,(有人工作忙碌,會有人主動補位)這在NPO組織中,是最難做到的,畢竟會員平常業務在手,參與協會只是經營外的社會公益活動。這種現象有點「雁行理論」的味道,領導帶領團隊前進,需要時自動補位,讓隊形保持最佳狀態。這是一般組織最不容易看到的經營課題。組織內各司所職,沒有KPI就沒有動能的職場文化,都沒錯,卻讓經營績效慢慢流失於組織流程與執掌間而不自知,就是創業精神不見了。
5. 媽媽心理:這也是創業精神的最大發揮。全體都是創會會員,對於協會的運作,就像媽媽帶小孩的過程,從呱呱落地開始,小心呵護的母愛,發揮得淋漓盡致。有錢出錢、有力出力在這裡可以看到這樣的氛圍。這也是企業無法維持創業精神的一個盲點,當組織不斷的成長,就像一個家庭小孩越生越多,媽媽照顧小孩就難以像第一個小孩一樣,無微不至,接下去就不能再強調創業精神了,進入組織的成長期,必須面對快速成長的效率追求的組織規劃。
創業精神是什麼?可能很多人都想一虧全貌,卻不容易。組織的成立,不一定都是理念開始,有些也是因緣際會而出現的,要把創業經營與永續畫上等號不切實際。但創業精神透露出來的是一份敏捷組織的精實管理模式,反倒比較接近稻盛和夫的「變形蟲組織」,如何維持?相對對很多人來説,都是痛苦的體驗,畢竟,創業者的心境,沒有時間多想。一旦站穩後,又不想多想,也沒人願意重複艱苦的過往,不知不覺中消失也是必然。
這是一個收穫滿滿的學習,回頭看看自己的協會,可能很多人會說不能等同相比。也確實,會員組成不一樣,成立31年與2年的條件不同,這些都是實情,重點是永續的路上,標竿學習可以少走很多的冤枉路。複製做法只會四不像,複製策略更是買到「永生花」當「自然」來看待,如何找回創業精神,或許也是自己的一個階段修為的議題。
如果聽到第一代創業者抱怨「我們的創業精神都跑到哪裡去了?」不妨告訴老闆:「因為我們成功過…(「來」或「去」!)找得回來嗎?你說呢?當你不再想要改變,或對改變產生懼怕與排擠,或開始只想把事情做得更好、只看到碗裡的那點剩飯、覺得以前的作法都很好,感覺不到學習的重要…等現象出現時,建議可以盤點一下每個人的創業精神(POS : Personal Operation System),因為那可能就是老化的現象。記著!這種狀況不容易自我察覺,有點像精神病。但可以看看周遭的人,是否不再多講新鮮事,只圍繞在過去的輝煌戰績?那就是老化看上你了!

2023年12月12日 星期二

管理其實也可以很easy-談談台灣的價值觀

2023-12-12

昨天去和平東路看篆刻展,順道看看石頭,「頑石不語最迷人」這句話最近蠻有感覺的。

看兩岸篆刻展,順道請教專家,沾一點文化氣息。看石頭的時候,聽老闆娘娓娓道來的石頭經,受益匪淺。平常世俗壓力讓自己有點面目可憎,偶而接觸一下藝術活動,也算是心靈雞湯的一種吧!

說著說著,就聊到篆刻比賽的話題,兩岸在此方面的消長,應該有很多的故事吧!短短的兩個小時的看展與觀石,心情很沈悶,一直問自己一個問題:「台灣人的價值觀真的改變了嗎?」 

故事一:

老闆娘提到,兩岸剛開放的那陣子,台灣人組團到大陸參賽,只要把作品拿出來,都會羨煞大陸的藝術家。好的石頭、美麗的包裝、與光彩的比賽準備...當時大陸剛開放,聽說當地出來參加比賽的,都是以一般不好用的石頭來刻字,畢竟那時的大陸人的收入很有限,買不起好石頭。藝術家未出名前,本來就是苦行僧的條件。

話鋒一轉,老闆娘感慨地提到,曾幾何時,現在台灣人到大陸參賽,都被大陸人質疑:「怎麼都用練習章來刻作品?」(按篆刻領域一般剛開始學習者,會以練習章來習做,費用高是一回事,刻出來的章還只是用來練習,石頭太貴買不起也是現實問題,現在的石頭價格也大幅度上漲,畢竟自然礦物可以開採的越來越少了)。害得老闆娘有苦難言,只能說到參賽者還未出名,考量成本,都是先用練習章刻印。

相對照大陸的經濟改善,文化面的進步需要時間的沈澱,但在硬體面來說,台灣已輸給大陸了。台灣不是標榜經濟發達嗎?藝術品市場表面上與經濟好像是兩碼子的事,其實就如紅酒理論一樣,一個經濟不發達的地方,藝術品市場是難以成長的。

台灣的貧富差距,年輕人已不再打高爾夫球(這不是奢侈品,這是國力的一種表現,看1990年代年輕人每天討論哪洞沒處理好,是國力的最佳表現。現在的台灣,好多與國力有關的產業,都慢慢式微了!更可怕的是年輕人的無感。

故事二:

有位新加坡的藝術家來店買石頭,一眼看上一個18,000元的石頭,看起來是雕刻家,幫客戶選石頭的。石頭漂亮自不在話下,但以自己的條件來看,要下這個手,還是會考慮個一陣子。沒想到那位先生打了個電話確認,只看了相片,客戶就立即決定了。

後來聽小姐與客人對話,小姐說到,以這樣的石頭,在台灣會買的客戶不多。即使會買,可能也會詢價好幾回。那位新加坡藝術家問為何?只因為台灣的藝術品市場,受到經濟的影響,大不如前。藝術家幫客戶治印,這樣的價位客戶難以接受。但新加坡不一樣,收入高,18,000元對新加坡人來說,稀鬆平常,但對台灣人而言,那是一筆錢。原來收入的高低,有這麼大的影響。

台灣的問題出在平均薪資太低,當初是四小龍之首,現在殿後卻還看不到前景,這才是最可怕的現象。韓國的平均薪資是台灣的兩倍,香港為2.2倍,新加坡是三倍,為何?台灣人的天真與理想性的消失,算是價值沈淪吧!

這是個案嗎?不是的,這已是通案了。台灣年輕人的無感與小確幸,是問題的根源。一個笑傲全球的電子產業的國家,平均收入卻是如此低廉,主要原因為何?政客的無能與操弄,企業經營的無效率作為,賺取勞力財的產業政策,如何不成為低薪國家。

沒有足夠的收入,雙薪成為必然的結果,如何不少子化?畢竟小孩的養育費用與教育,不是區區幾千塊生育補助得以解決的。合理的薪資,能夠讓家庭教育健全,不需要靠雙薪來養家活口,才是根本之道,政客知道嗎?(不知道自己不知道最可怕,但知道自己知道最可恨!)

台灣想要奪回尊嚴,該如何調整?很簡單,薪水乘以三,還能夠具備競爭力,那才是世界第一的競爭力,其餘的都只是賺取社會財的投機經營。

2023年12月1日 星期五

管理其實也可以很EASY -樓下的餐廳收攤了-卻看到在大興土木

2023-12-1 Anthony Liaw 
COVID-19期間,很多餐廳都支撐不住收攤了,樓下有間餐廳也難逃百年不易的命運-收攤了!
疫情剛過沒多久,就看到樓下的餐廳大興土木,疑惑之下,請教了設計師,才搞清楚,原來老闆收回房子,想讓小孩有點事做,就想原本出租的就是餐廳,自己也來開家餐廳,應該很適合,就這樣投資了。(有錢人的思維就是如此的帥氣,有個富爸爸真不錯)
請教老闆:「餐廳特色?可賺錢嗎?」以原來那家餐廳的經營狀況來看,市場性夠的,是受到COVID-19的衝擊才收攤的,在此經營就看產品與服務。
老闆的回答很妙:「就讓小孩有事做吧!」哇!好拔尖的老爸,胳臂粗沒話講,台灣人就是這股豪氣,新的餐廳開幕了。
偶而會繞過去看看營業狀況,很多的問號,這樣的餐廳可以維持多久?畫面上反映出來的就是年輕夫婦滑著手機,門可羅雀,應該慘淡經營吧!投資者都說了,有點事做就是了,那還在乎什麼,該算命了吧!果不其然,上個月掛出吉店出讓的紅布條,離開幕還不到一年時間。
早期的統計數字是,日本的企業平均壽命三十年,台灣的企業平均壽命十三年,大陸的企業平均壽命三年,現在這個數字應該都不一樣了吧!應該縮短很多,如果再加上咖啡廳等等的數字。該好好的做功課。(這個問題相信ChartGPT不會回答,有爭議性,哈哈哈!)撇開疫情的因素,貿易戰、反全球化、區域政治、少子化、通膨等等社會與經濟情勢,也讓這個數字大幅下滑才對。沒有最新的數據,還是等查到統計數字再來討論這個面相。
結果今天出門運動,繞過去看到有人在裝潢,顯然是有接手。請教木工頭頭,換手啦!是的,對面一家餐廳,因為座位不夠,生意好常常被客戶訴願,看到這個店面,覺得適合就租下來了。
今天不談宏觀經濟,只談微觀生活,同樣一個地方,為何一家餐廳應接不暇,座位不夠被客人投訴?一家卻門可羅雀,最後草草收攤,結束營業?今天來談談企業經營這個話題。
一個沒想贏的經營,如何贏?不贏也正常,只因沒有贏的基因。個人以「贏」這個字寫過一篇文章(請諸君上部落格搜尋)。中國字造字不是隨興,也不是蕭規曹隨而已,是有其時代性與造字的邏輯。現代人早已把中國字造字的六大法則拋諸腦後,甚至想要去而快之,這是文化傳承上的無奈。中國字的六大造字法則是:象形、指事、會意、形聲、轉注、假借,每個字基本上都有其來龍去脈。
譬如說「贏」這個字,是由幾個元素組成,分別是「亡」、「口」、「月」、「貝」、「凡」。也就是說,想要贏,必須有五大覺悟。現代人強調享受,那是生活的層次,沒有壓力不叫工作,只是中國人習慣把工作與生活混為一談,忽略了目的與手段的關係。工作是手段,為了賺錢過好生活。在台灣則只剩下工作,沒有生活。搞壞身子是一回事,不懂生活更是可惜,最主要的是沒有生產力的工作,追求生活是奢侈品。台灣的平均薪資只是韓國的一半,低薪資高成本,如何談生活?
經營企業是要提供生活的條件,為的不只是個人,是社會問題,獲利是最基本的目標。企業獲利需要有好的商業模式(市場與營收)與生產力(Cost)。今天利用一點小篇幅,來談談「贏」家法則。
經營企業要「贏」的首要條件就是「亡」,要有背水一戰的決心,經營企業不像擺攤,要開要收隨興。企業經營如果只是談賺錢,那是短暫投機的目標,每天算帳;如果企業經營談永續,那是一條不歸路,沒有回頭的空間,因為是社會問題(一旦經營不善收攤,將會有多少家庭會受到影響),不是一個人飽、全家飽的概念。
其次企業經營要做到「口」,有口皆碑,讓體驗成為活廣告,口耳相傳的體驗經濟,為企業帶來未來經營的條件(先進指標,沒有OKR的神聖,卻很實際)。口碑的形成,日本的品質大師「狩野模型」,是一個可以作為參考的理念。最近日本公司品質沈淪的很嚴重,這是一個值得深刻探討的問題(台灣的品質還不到可以拿出來被公評的程度,只是法尊的層次)。
有這兩個條件還不夠,重要是否有獲利,也就是「貝」為中心支柱。一家不會賺錢的企業,領導能力再好,理念再好,口碑再高,決心再夠,都是無濟於事,終究回到原點。有前面的兩大條件卻還不賺錢的經營,代表還有經營盲點,畢竟有了錢才能夠吸引好員工、投資好技術、為未來、社會與地球投資佈局談永續。
賺錢人人都想要,卻不見得人人會賺錢(條件好、很努力、也很有概念卻不賺錢的同好,建議盤點一下問題,總是有些盲點待打開,特別是有加不完的班的人。)經營企業要有系統觀,組織、人才、產品、開源與節流,「產品力」與「生產力」是靠系統打造出來的,不是一個人的舞台秀。看到老總忙前忙後,個人光環亮麗,卻不賺錢的企業,建議想想這個問題,可能是少了系統觀(傳統管理說的人治還是法治)。「月」這個條件指的是經年累月,永續不能只看碗裡的飯,也必須想想利益關係人碗裡的東西,那是生活的層次,幸福感不是一兩天的事。中長期計畫、年度計畫、月度計畫、日常管理等等,百年老店都離不開這樣的系統運作。
最後就是「凡」,這個字很微妙,做不好會成為「煩」-焦慮。萬丈高樓從地起,天下事一個人做不完,天下米一個人做不了,靠一個人的企業,榮景就是三十年,打造團隊,把目標逐步的完成,最主要的是能力與生產力。學習很平凡,工作很平凡,該做什麼事很平凡(Action Plan),可是在強大的領導力之下,人才成了凡夫俗子,個個像奴才,資源耗盡於無謂的管理與程序中(Busy do nothing),結果低薪水、高成本的現象,成了企業裁員的藉口,初衷不見了。
「贏」家法則,從平凡的生產力追求開始,一步一腳印的,讓員工的職能充分發揮(Productivity)並與時俱進(Training system);資源有效地展現投資效益(ROA);提供滿足市場需求的產品(Product & Service);讓客戶愛不釋手與競爭對手敬佩與競相學習的對象;有品質(生活與工作)的領導與高效的經營團隊(ESG SMT),才有可能塑造出幸福與永續經營的組織文化,難否?高薪水、低成本的幸福企業!
樓下的餐廳之所以撐不到一年,用贏家法則來檢視未免小題大作!但少了目標的工作,打發時間並不是生活,更不是工作,是一份沒有經營文化的想法。對於小孩的教育,不是本文討論的重點,但真的愛小孩,這樣的失敗的代價,是否還少了「學習到了嗎?」的成本。個人覺得很可惜!