2026年10月27日 星期二

管理其實也可以很easy-SHRM-4育人之道-1(教育訓練提供什麼價值?)

2026-10-4
培訓創造了哪些可以被衡量的商業價值?

我們是在設計培訓,還是單純只是回應機能部門的請求(Request)?

身為主管報告績效問題:人資被要求安排培訓,課程如期進行,記錄上課出勤並收集回饋表。但問題是:培訓真的是正確的解決方案嗎?員工有將所學應用到工作產生效益嗎?績效有提升嗎?人資能否證明其貢獻?

組織持續大力投資員工發展,但許多組織無法回答董事會一個關鍵問題:

這些培訓創造了哪些可衡量的商業價值? 出席率、培訓時數、完成率及滿意度分數顯示活動u偶在進行。然這些數據無法證明員工發展出所需能力、改變工作行為或提升業務績效,這不是組織育才之道,是資源的浪費。

Outcome focus的人力資本?還是Output focus的上課?

如今,CEO與CHRO期望每一項重大投資,包括學習與發展,都必須展現明確成果。快速的科技變革、技能要求的演變以及預算排擠,使得以證據為基礎的學習決策變得不可或缺。談到此,不免要與諸位來個小盤點,組織的育才之道怎麼做?

「教育訓練很貴,無知的代價更高!」讓教育訓練為組織的永續買單,是SHRM中HRD關鍵職掌,問題是HR人員如何辦訓?首先該問的是為何辦訓(Why?)?是因為JD嗎?那只是執行面的安排課程,連辦訓的邊都摸不著,遑論績效與價值產出(Outcome)。

組織辦訓HRD的需求來源有幾個管道,答得出來的HR有幾何?答出三個以下的完全不了解辦訓的意義,是還沒入門;答出四個以下的代表還未理解人資的價值,只是一個辦訓專員,談不上人資這個職位。辦訓的需求有七大管道,分別為:1.中長期戰略規劃的核心職能、2.年度營運計劃的職能缺口、3.經營績效檢討盤點出來的能力落差、4.職能別體系(階層別、職能別、新人訓、核心職能)的訓練需求、5.接班人計劃與人才庫導出的職能需求、6.日常績效落差必須補足的能力需求、7.員工自我成長與轉職培訓、8.組織轉型變革專案職能需求等等。

回頭看看台灣企業的HR如何做培訓需求調查?年底到了,發個問卷請問各單位主管與同仁明年度要上什麼課,彙集資訊後,整理需求(HR號稱的需求),依人數多的,與預算排定課程,再找個便宜的老師,把課程交差,偶而還會出現報名人數不足課程停開的現象(填需求與上不上課是兩回事),這就是台灣企業辦訓的規格,有什麼問題?教育訓練是必修還是選修?問題很多,簡述如下:

問題一,問卷調查出來的課程需求是員工想要的(Wants),不是組織需要的(Needs)。想要的是福利,需要的是生產力,員工根本不知組織的中長期戰略目標,只能以所習知部份回答,這樣的需求對組織如何產生貢獻?這種人資叫做「不知道自己不知道」,教育訓練是費用,也不知辦訓的規格,如何產生價值?唯一的貢獻是做好事壞大事,教育訓練談Cost down!

問題二、教育訓練是先有預算?還是先有組織的職能需求?明明處於轉型當道,人員能力嚴重不足,培訓必須有效執行,卻因為預算已定,該培訓的沒有培訓,出現學習落差,組織不只沒有收到辦訓的效益,只見投入無效辦訓的費用。員工更是興趣缺缺的避之唯恐不及,這不是幫倒忙算什麼?

問題三、經營的職能需求是組織完成階段任務很重要的基礎,錯誤的辦訓,讓組織的戰略無法有效展開,TCO(Total Cost Ownership)的代價有多高,老闆在意嗎?HR卻得意洋洋地談辦訓績效,問題多嚴重?

問題四、組織在能力不足之下,經營績效往往會受到影響,結果生產力低落,勞工感受不到合理的發展環境,離職率偏高,HRROI根本無從展現,組織的學習文化無法正面發展,如何談永續?

問題五、也是最嚴重的,培訓既然無效,經營者也就視HRD為雞肋,不再培養楚才給晉用,能省則省,每年只要拿勞動力發展署的補助辦訓就代表有做人才培育。結果庸才一堆,品質成本高,組織績效低落,老闆觀念錯誤的文化,才是最大的成本。

一個合格的人資,在公司策略規劃定調後,立即展開人資戰略,職能需求與人才需求就悄悄展開,未來的組織結構,人才庫存、職能需求與生產力與福祉,多頭同步啟動,根本不需要等到老闆指示才一個口令一個動作,這也是為何個人認為ISO-30414對台灣企業的永續發展很有意義的主要原因。

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