2025年12月9日 星期二

管理其實也可以很Easy-採購的層級如何劃分?

 2025-12-9

採購到底在企業內的受重視層級如何區分?相信很多人會好奇。問主管或老闆採購重不重要,沒有人會否定吧!問題是真的重要與重視嗎?今天就來聊聊這個議題。

從最底層的聽命行事,幫忙做場子,只是被當做旗子的把程序走完,這是典型的買辦。罩子亮一點的,可以兩面逢源,卻往往是在出事時,被當作棄子。君不見常常聽到很多單位,出事的時候,總是有一些微不足道的人物撐住場面,那就是旗子。可憐,卻也是一場遊戲中的配角,只是採購如果只是如此,不該稱為採購,那是金錢遊戲的買辦。

再往上,就是一般循著企業程序,被要求詢比議的採購。每天忙碌於比價與詢價,如果本身條件夠,八面玲瓏,倒是吃香的角色。有時會樂昏了頭,忘了自己是誰,結果往往是陷入金錢漩渦,難以自拔。新聞偶而出現採購議題,八九不離十,就是這種層級。

更上一層樓,採購之所以為採購,有其專業的風範。殺價、要求配合,挟著組織的訂單優勢,于取予求。表面數字亮麗,績效卓越,卻是不折不扣的價格劊子手。看似風光,離開那張後面的訂單魅力的支撐,什麼也不是,畢竟這只是一份買賣。台灣最大的企業的那位知名採購,不也就因此下馬。不用擔心,老闆要的不多,只是滿足企業的股價即可,誠可悲耶!

其實要當一位採購,並沒有那麼神聖,技巧、能力都不是重點,拿了天下的所有認證,依舊難以稱之為稱職採購。採購是一個要養活兩個老闆的工作,這是任何工作都難以體會的心境。把KPI當寶貝,把證照當神主牌的人,難以體會這句話的內涵,因為把壽司刀與壽司的味道相提並論,是不恰當的對比。壽司刀再利只是工具,味道卻來自於壽司師傅內心的那股真誠與理念,這是認證體系無法做到的境界。希望為認證而歡的人,給一點思考空間。

採購的價值就是讓多方得利(買賣,賣的供應鏈與社會生態),業務無法做到,企業內部機能更無法體會,單一的贏做為永續的基因,最後就是生態系崩潰,世界消失了。採購本身就是一個永續的任務業務,讓供應鏈上的每一個節點,都因為你的存在而存在,追求流程的最佳化,才是生態系的根本。可惜,眼前的採購,讓估價單把採購埋沒了,忽略了多贏局面與共好的必要,畢竟KPI比較容易懂。

採購最高層級就是以此為核心理念,建構一個永續生態系的買賣關係,估價單無法做到,TCO也難以涵蓋,唯有True Cost才是必然之徒,那是什麼?永續供應鏈思維!

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