2016年1月20日 星期三

管理其實也可以很easy--迎接2016該用甚麼樣的心態來面對--再談品質意識-3

如果用臥虎藏龍的片段來說明品質意識,是有些傳神。在臥虎藏龍劇情裡,有一個橋段,李慕白欣賞玉嬌龍,不捨其誤入歧途,一路跟到古廟時,告訴玉嬌龍,單單學劍法與有把寶劍是不夠的,必須在心法上有所領悟,才可能將劍術學透。
玉嬌龍不服氣,李慕白當時隨手撿了一隻樹枝,露了兩手指點玉嬌龍,不知諸君還記得否?不畏不惧!逼得與蛟龍後退無路。學習武功如此,品質意識也是如此,有異曲同工之妙。
學品質如果只是以技巧的觀點切入,就如同學功夫只學招式一樣。招式練得再漂亮,還不見得能夠打架,畢竟招式是死的,打架的對手是活的,而且不是套招的。那招式不重要囉?不不不!很重要,那是基本功,只是單靠基本功難成其事,重要的是融會貫通與應用,那就是品質的實務。
何時?如何應用?為何應用品質工具,是實務的發揮。每一個問題的出現,都有其不同的環境,如何解決問題,端靠對品質理解的透徹與否。否則依照招式打架,連手都還沒伸出,恐怕就掛了。
太強調品質工具的人,基本上都是把工具當成品質意識的全部,解決問題都以教科書(招式)的觀點,依樣畫葫蘆,最後還是只能見招拆招,以經驗來處理問題。而且這種作法,還會出現誰來做的問題,結果自然落到機能部門--品質管理的身上,其他的人就當作沒有這回事,這就是品質意識的功夫化。
這種做法的企業,會出現一種文化,就是品質的事是職責部門負責,與他部門無關,往往會形成部門間對立的現象,品質部門會被報抱怨總是雞蛋裡挑骨頭。而品質部門也會因為害怕動則得咎的結果,慢慢步入寧願錯殺一百,不願錯放一個,越檢驗越嚴格的地步,失去品質管理的基本宗旨-品質管理的目的就是不需要品質管理。
更重要的是嘗試錯誤的結果,出現偏高的品質成本自然無法避免,也因此出現品質好一定貴的錯誤觀念。解決問題也是從錯誤中學習,屬於治療的做法,機會成本會如滾雪球一般,越滾越大,形成難以割捨的包袱。
品質管理要落實,觀念改造不可少,個人在很多地方都提到過,企業永續的要件就是"顧客滿意"、"持續改善"、與"全員參與"三要件,特別是全員參與最重要。沒有全員參與的企業,山頭林立,本位主義讓流程複雜化,業務職掌疊床架屋,根本就做不到持續改善的境界。沒有持續改善能力的企業,或許在某些時段出現競爭力,但資訊透明化與交通發達、通信發達的當今社會,很快就會被追上、超前,最後步入衰敗,這樣的企業絕對無法得到顧客的青睞。沒有顧客滿意的企業,遑論永續經營,此為TQM所談的永續金三角。。

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