2024年6月2日 星期日

管理其實也可以很Easy--專案管理與孫子兵法(17)

專案的網路規劃 2024-6-2

WBS、工時評估、資源調查、任務分配、與網路規劃,都是一體的工作,是無法單獨的分開來看。隨著資源的多寡與目標的需求而互動。資源充裕時採取穩健的規劃;資源相對不夠充分時,採取略帶風險的急進規劃,也是在所難免,而這些資源與任務的互動,會由這幾個步驟的要素相互的交織著。今天我們就來談談資源評估與任務分配後,如何將資源的配置做最佳化規劃。

從WBS展開的業務項目,有哪些是互相關聯的,有哪些是沒有相關的,這些相關的業務,一定非得以接力賽的方式連結?還是可以採取同步化作業?在還沒有展開時程規劃的時候,透過網路規劃,可以將資源的運用,建構一個完整的網路框架。

網路規劃的過程,業務關係大致上會有幾種類型,分別為:邏輯關係、資源關係與時間關係。規劃中要考量哪些業務可以同步並行,哪些必須先做後接,哪些必須同步完成再接另外的任務。有效的網路規劃,可以掌握整個專案的全貌。再把每個作業(WBS)的工時加上後,就可以從路徑中算出關鍵要徑(所需工時最長的那條路徑)。以終為始,從目標完成期限往前推,必要的時候,細部評估業務間的調動還是不可免。同時從網路規劃,也可以評估哪個環節最脆弱,須要做何種的補強或是列為風險項目。彙整網路規劃的主要任務大致如下:

1. 整個專案總共要花多少資源(時間、投入人力、物力)

2. 每個業務的起始與終結,及業務間的連結

3. 專案的業務間是否還有調整的餘地(專案的沙盤演練)

4. 整個專案中哪些業務項目最容易出問題,及出了問題後的影響有多大

5. 確保專案最佳化的做法


網路規劃是一種專案的策略規劃手法,在有限資源下,如何將資源的配置,做到最佳調配。有限資源,出現資源衝突的現象是司空見慣的事情,此時面臨如何調度與調整的考量。網路規劃,做沙盤演練,找尋最佳做法,是專案管理很重要的工具,卻常被國內的專案主管所忽略。國內大多數的專案經理人,比較習慣使用甘特圖,對甘特圖情有獨鍾,反而忽略了網路規劃的價值。直接用甘特圖來規劃時程,比較不容易看出業務的關聯(甘特圖是一種簡單明瞭卻不容易上手的工具,沒有充分瞭解專案的邏輯與內涵,甘特圖往往是專案失敗的主因),規劃時程時,當面臨必須做一些調整的時候,相對的就比較難下手。

待續!


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