專案的時程規畫-II
(本文發表時間為2010/3/1,很快的,離今天已過了十多年了)今天繼續來談談網路規劃的工具 (PERT與CPM) 。
當初在大陸遊走,跑了很多城市,看到了一些奇特的現象,不免為台商的未來感到憂心,現在這些現象都在貿易保護大傘之下,慢慢地沈澱了,算是美國的貿易保護加上大陸的內部經濟情勢,讓台商得到一些退場的保護傘。
台商以低廉勞工為競爭力來源的思維,總以為勞動成本低廉,可以實現低薪槓桿,大肆膨脹產業規模,而不思改善效率與自動化,動不動就以人海戰術為唯一的指導原則,真讓人為他們捏把冷汗。只會以人力為生產力的製造思維,當面臨越來越嚴苛的勞動條件惡化,台商的競爭優勢將慢慢消失,屆時是否又要再外移了?一個吉普賽式的經營模式,將會是台商的宿命。
退出中國製造在川普的大旗揮灑之下開始發酵,拜登總統的無作為(應該來台灣學學總統學),蕭歸曹隨。為了選舉,更擴大抵制的政策。加上大陸受到種種因素影響,內部經濟環境惡劣,外資該撤的也撤得差不多了,有點像六四時期的那種氣氛。(世界上已無聯合國,更甭談世界貿易組織,這兩個單位都卸甲歸田了。ESG歐盟主導,WTO美國說得算,地域危機看美國臉色,連2030 SDGs的政策,似乎沒看到有什麼國家在買聯合國的單…..)
反觀大陸本土企業,管理水平雖不如台灣,但「學習意願」與「借腦戰略」,處處顯露出旺盛的企圖心,只要再假以時日,台灣的競爭優勢將完全喪失,屆時很可能成為大陸品牌的代工廠的情形,大概無可避免了(現在已都實現了,貿易保護的政策下,逼得內在的自我繁殖,很多看似不可能的都一一實現了。電動車、無人飛機、通信系統、手機等等,甚至連白家電都無需再依賴日本台灣的技術了)。
當時,大陸企業流行「借腦戰略」,運用別人的優勢,短期間內醍醐灌頂,快速吸取先進國家多年累積的經驗,是最典型的知識管理實踐者。有個故事,大約十五年前,有次北大與清大的學者合辦了一個產學合作的研討會,出席的大概就是大陸當年檯面上的大企業,如聯想、北大方正、美的等等。主要目的是探討如何運用學界的力量,為產業發展盡一份力量。
會議中與會的教授都大聲疾呼:「我們有這麼優秀的人才,為何你們這些企業都還要聘請外面的顧問,真是捨近求遠。」這些教授抱怨大企業聘請外部顧問,特別是找台灣老師。在結論的時候,聯想集團的楊元慶總裁起身做結論,特別說了一段話,他說:「台灣人花了三十年才累積到今天的能量,我們只要花上一點點錢,就能夠把他們的經驗學到,有何不妥,難道我們還要花三十年摸索嗎?這就是最划算的借腦。」借重外部的頭腦,就像天龍八部中的虛竹一樣,直接接受了無涯子的七十年功力,就是最直接的複製專家、典型的知識管理。
所以大陸公司在聘請顧問的時候,根本不在乎價位,只關注是否有能力、有效。反觀台商,只斤斤計較價錢,反而不在乎是否有能力、有效。一上一下相較之下,我消敵長,台商的優勢將很快的消失,前途堪虞。如何轉型與突破,不再迷信低廉的勞動人力成本,整個思維才有可能轉進。
遺憾的是,大部分的台商,還是迷信人力成本,對效率與長遠之計的自動化以及研發投資,都採取漠視或是有意的忽略,再過十年,整個競爭優勢將重新洗牌,不知屆時要在外移到哪裡?喜馬拉雅山下吧!(十多年前的預測,果真實現,感嘆顧問的話不值錢!十多年來看到期間的變化,在大陸商業模式出現了滴滴打的、美團、阿里巴巴、京東等等;製造領域出現了工業4.0,無人駕駛以及電動車、AI等等,台灣企業似乎還只能當供應鏈的一員,要主導產業的趨勢,可能力猶未怠吧!)
這幾天台灣掀起黃仁勳旋風,一下子又製造出一個台灣之光。這是一家美國公司,處處受美國政策之控制,台灣人的造神心態,也處處顯露內心的焦慮,整體的水準提升,不是一個人的成功,而是貧富差距與整體生活條件的改善。貧富差距66.8倍的數字,不也正是造神運動創造出來的現象。台灣空屋超過兩百萬戶,空屋越多房價越高的怪現象,是ESG的逆旅?
幫大陸企業上課與幫台商上課做一比較,有很大的感觸。台商幹部的自大,已幾近於「不知道自己不知道」的地步了。忙碌,成了唯一的工作,一旦被派到了大陸,停止學習已不足以形容身處競爭叢林的困境,加速折舊才是可怕的問題。每次上課,幾乎都是陸幹,台幹總以為自己已經夠了(當然,老闆都認為給了外地津貼了,本來就是來付出的,不是來成長的,台幹不需要學習的心態也是很普遍),忙碌到沒有時間再成長,這種迷思,將讓台幹步入職場慢性自殺的邊緣;而大陸的年輕人,在一個制度還未成形的環境下,拼命的吸收能量,只要有機會就來上課。雖然消化能力還差,但對他門而言都是新的,所以願意花時間成長,因為尚未定型,反而有無限的可能,只要假以時日,任督二脈打通,那一天台幹將會變成為台商的包袱,而非資產了。如何突破此一困境,恐怕是所有台商老闆必須面對的經營課題。
話夾子一打開,就關不住,又把主題給耽擱了,還是先來談談PERT的部分。PERT是一個很好用的時程管理工具,台灣企業比較不常用,稍微複雜一點,就因為面面俱到。使用PERT時,會出現幾個名詞,先了解一下。其分別是:
ES:The earliest time when an activity can start最早啟動時間
EF:The earliest time when an activity can finish最早完成時間
LS:The latest time when an activity can start最晚啟動時間
LF:The latest time when an activity can finish最晚完成時間
Slack(寬裕工時) = Te - Tl (Time earliest time - Time latest date)
定義Slack time常用一條箭頭線,在線的上、下兩方,以如下的方式表示:
A(ES,EF),A(8,10)
◎------------------------------->◎
2(LS,LF),2(15,17)
上面的(A)指的是這個工作任務的代號,8代表ES最早啟動日期如:6/8日、10代表EF最早完成時間6/10日。下面的2代表這個工作需要兩天的工時,15代表LS最晚啟動時間6/15、17代表LF最晚完成時間。
這樣的時程表示,說明這個工作項目可以有7天的寬裕工時,(15 – 8=7 Buffer)。用PERT的時程標示方法,可以很清楚的看到目前進度,與最快與最慢完成的可能時間,掌握寬裕工時,隨做必要的調整,也是PM很重要的資源。
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