2025-2-27
世界上唯一不變的真理就是「變」!雖然已是常態,總還是有不想以為然的念頭,但「變」有時也不是一種自覺的「變」,往往在不知不覺中已「變」了質卻不自知。
戀愛時會斬釘截鐵地發誓,絕不變心,往往一些時日後改變了,這也是人之常情,主要是人類本能的習慣性。「不變」是日常生活的常態,持續與熟悉,變化少,駕輕就熟,生活安定,慢慢就成了習慣,習慣就成自然。
一旦有些不熟悉的事物出現,或是有些變化的壓力出現,對習慣性的族群而言,會很不習慣。閃躲是最容易出現的反應,事不關己。抗拒也是一種態度,「以往不是都這樣來的嗎?」的論調,成了理直氣壯的道理,「不變」才是對的,就想證明這個事實。用失敗來驗證「變」的錯,是習慣性族群最常用的伎倆,這種危機意識很容易得到組織內部的認同,群起反抗,「變」,成了過街老鼠,於是組織開始邁向老化了。
那天去郵局寄一份郵件,櫃檯小姐問說要寄什麼郵件?想說也沒有什麼特別的迫切性,郵件也很普通,寄平信就好了。櫃檯小姐講了一段話,心裡覺得有趣,這就是郵局的服務品質保證嗎?
櫃檯:寄平信?不寄掛號?
小弟:嗯!不是很重要的文件,而且也不趕,平信就好。
櫃檯:沒有寄掛號的話,郵件遺失的話,無從查起喔!(好Nice的服務!)
小弟:是啊!為何?郵局寄郵件都沒有紀錄的嗎?
櫃檯:因為掛號或是快捷才有號碼,平信沒有。
小弟:請問郵局是不是認定郵件會遺失?或是常常丟失信件,郵局已不保證郵件的安全?
櫃檯:不是啦!我只是提醒萬一...平信就平信,不要說我沒有提醒...
小弟:我記得以前郵局標榜的是沒有寄不到的信件,現在反倒提醒可能會有郵件遺失的案例,是不是郵局的品質保證有了新的政策了?
櫃檯:我只是提醒你!
小弟:今天又上了一課,哈哈哈!
有點年紀的人都知道,早期郵局的存戶數是台灣第一,銀行星期六都休息時,郵局還有開門,方便性讓儲戶跑到郵局。後來民間郵局出現,一直不成氣候,加上網路出現,郵件的方便性不再那麼重要,除非重要文件或是貨品,大都以掛號或快遞來處理。
不管怎麼說,郵局變了。員工的權益的重視是好事,但不管怎麼變,郵局的服務品質保證與效率是不該變的。這也是物流與快遞如此蓬勃發達的主因之一。習慣後的老化,對客戶提供方便與安全的服務,倒成了沒有做好的藉口,好像郵件丟失是在所難免,這樣的「變」是不是有影響組織的存續不得而知(郵局不會倒的啦!我們都如此的認為吧?)但可以肯定的說,該「變」的地方「變」是與時俱進,持續改善;不該「變」的地方變了,是組織衰退的徵兆,投資快遞與物流,再活五百年。
台灣人對品質保證的觀念的薄弱,有時讓人難以忍受,卻沒辦法,這就是台灣的品質。