管理其實也可以很easy--PMP沒有教的專案管理 7 專案立案

       昨天我們談到專案立案的程序與重點，整個立案程序在提案審查中，確立專案的必要性後，確定GO/NG的決定。這些程序不難理解，比較讓人困惑的是，專案立案審查要審甚麼？如何審？有沒有標準與模式可以參考等等。其實每個專案的存在意義都不盡相同，自然無法一概而論，但審查的原理原則，還是有一定的規則的，否則太強調因人而異的話，難免會受到人為因素的影響而走樣。今天我們就來談談專案的立案審查。

        一個嚴謹的專案管理，過程中應該會有幾個審查的步驟，以確保專案的進行沒有走樣。而立案的審查是屬於策略審查的領域。資源有限，如何把錢花在刀口上，不致於散彈打鳥，必須要有一個有力的評鑑模式，方可避免遺珠之漏，或是資源分散。

        如果以新產品開發專案來說，最起碼要能確認這個產品在公司營運計畫中的地位，及營運計畫上對這個產品的需求的迫切度，以及產品預計可帶給企業的效益及事業性。當然聰明的企業絕對不會只看自己，會從市場顧客的角度來看產品的價值與吸引力。所以審查的重點在於產品的策略角度，使命與任務的高度。新產品開發專案立案的審查重點整理如下：

        1. 專案的市場評估：市場評估是否充分，不是看結果的數字，而是看分析的模式與合理性。企劃人員偏好樂觀數字是天經地義的事，但太樂觀常常會帶來不可避免的風險，所以以數據分析模式的合理性來評估應該是蠻洽當的。

        2. 專案的任務與使命：新產品的任務與使命是否明確，在競爭市場中，必勝的條件是否有被充分考量，採用的戰略高度是否洽當等等。專案的使命決定了價值所在，任務讓企業的投資方向明確，可說是專案必要性的評估。

        3. 專案的事業性評估：企業經營的首要目的就是賺錢，賺了錢才能夠做更多的事，所以專案的事業性是評估的重點。另外如果同時有很多的專案要進行，但面臨資源有限的情況下，要有所取捨的話，事必難為。如果能以事業性與策略面來評估，應該可以讓資源的有效性提高。

        4. 專案的資源評估：當然在此階段細部的計畫並未開始，但基本的策略評估已有初步的輪廓，所以應該會有一個資源運用的策略架構，這也是評估的重點之一。

        5. 產品組合評估：新產品開發專案的立案審查，也必須審查新產品是否在產品組合的策略架構中，是否依據產品組合的戰略指導原則再進行。有時會有超出產品組合的產品需求出現，此時更需要嚴謹的深入審查，以避免資源的排擠效應。此部分不能等閒視之，是企業穩健經營的首要條件，在中長期計畫中，商品企劃與產品企劃的結合。

        6. 專案綜合評估：在各項評估完後，每個專案都會有一些依目標而訂的權重，根據這些權重，進行整體的決策。最後決定GO/NG。

        在立案審查階段，市場與支撐戰略的一些數據分析，應該盡可能的完整，否則一旦立案後再來修訂，麻煩事就檔不完，不得不小心。

        今天談到此，改天再見！